Productividad en la gestión de la lista de tareas

El verano es época de descanso para algunos, pero es también un buen momento para generar nuevas ideas y proyectos que llevar a cabo en negocios de hostelería y comercios retail.

¿Cómo gestionar un proyecto sin desesperarse con todos los pasos?

Llevar a cabo todas las tareas que conlleva un nuevo proyecto puede llegar a ser desesperante si previamente no dedicamos una pequeña cantidad de tiempo a planificar cómo vamos a hacerlo. Conseguir una mayor productividad en las listas de tareas es una parte importante para llegar a ser más efectivo.

La solución es sencilla y muy útil: una lista de tareas bien organizada. 

Con estos sencillos consejos que te ofrecemos, podrás hacer frente a una lista de tareas de forma realista y eficiente para llegar a cumplir con todas las tareas. También hablaremos brevemente de las apps para crear listas de tareas más populares, y que comentaremos al final del post.

• Desglosa el proyecto en grandes tareas o procesos. El primer paso es evidente: tomar todo el conjunto y dividirlo en las grandes «cosas» que hay por hacer.

• Subdivide en pequeñas tareas. Seguimos dividiendo para conseguir tareas más breves y concretas que nos permitan medir cuánto podríamos tardar realizando cada una de ellas.

• Establece plazos de finalización. Para aumentar la productividad en la creación de nuestros proyectos debemos establecer plazos para terminar cada tarea. El objetivo es poder organizarnos para tener tiempo de acabar todo, asignando tareas diarias (por ejemplo). Un buen método de organización es establecer las tareas que vamos a realizar cada día teniendo en cuenta cuántas horas necesita cada tarea en particular.

Nota: establece plazos de finalización realistas. Puede que no tengas todas las horas que quisieras disponibles para cada tarea (el día tiene 24 horas nada más). Calcula cuántas horas realmente necesitará cada tarea para estar acabada y planifica las tareas diarias dependiendo de ello.

• Marca tareas concretas. Todas las tareas de tu lista han de ser concretas, ya que debes poder medirlas en tiempo. Si una parte de estas te resulta demasiado compleja, o conlleva un proceso creativo extenso, deberás subdividirla en otras más pequeñas y realistas.

• Utiliza herramientas como aplicaciones móviles para crear listas de tareas. Existen multitud de apps para Android que te permite gestionar esta lista de tareas. Aprovecha la posibilidad de todas ellas (todas ella con versión gratuita) para llevar un control de las tareas realizadas y pendientes en todo momento.

Te dejamos un listado con 3 de las apps más populares para crear listas:

1. Todoist. Se trata de una aplicación muy minimalista para realizar listas de tareas (To Do list, de ahí el nombre).

Es gratuita y la puedes descargar en la Play Store.

2. Remember the milk. Su característica multiplataforma y el hecho de poder enviar tareas desde Gmail o Twitter son sus mayores ventajas.

Es gratuita y está en la Play Store.

3. Wunderlist. Esta aplicación permite crear listas simples con recordatorios, que pueden ser colaborativas.

Es gratuita y está disponible en Play Store.

Recuerda que una buena gestión y organización en cualquier ámbito puede convertir los proyectos para tu negocio en realidades exitosas.